Заказчики обязаны хранить архивные документы, связанные с закупками.

Срок хранения документов был определен Приказом Минкультуры  от 25.08.2010 № 558. Данный приказ являлся главным нормативным актом о сроках архивного хранения документов. Однако с 17 февраля 2020 года данный приказ утратил силу. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» утвержден новый перечень хранения документов. Срок хранения договоров, соглашений, контрактов, документов (актов, протоколов разногласий), связанных с закупками,  составляет 5 лет. Истечение данного срока начинается после истечения срока действия контракта (договора) либо после прекращения обязательств по контракту.

В Кодекс об административных правонарушениях (КоАП)  внесены изменения.  В соответствии с Федеральным законом от 15.10.2020 № 341-ФЗ внесли изменения в статью 13.20 КоАП.  За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов размер штрафов вырос в 10 раз. В новой редакции статья 13.20 КоАП будет применяться с 26 октября 2020 года. Если в старой редакции размер штрафа на должностных лиц составлял от 300 до 500 рублей, то в новой редакции он составит от 3 до 5 тысяч рублей.  Ввели штраф на юридических лиц от 5 до 10 тысяч рублей.

Обратите внимание на архивные документы, поскольку штрафы установили не маленькие и хочется оградить заказчиков от неприятностей.

20.10.2020 г.