Поговорим про плюсы цифрового контракта.

С 1 апреля 2025 года вступили в силу изменения, касающиеся порядка заключения контрактов с единственным поставщиком в рамках Федерального закона № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.

Теперь, при осуществлении закупок у единственного поставщика по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 6, 6.1, 11, 12, 54 и 55 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, необходимо оформлять контракт в цифровом формате через ЕИС.

Цифровой контракт это фактически  файл .xml, содержащий титульный лист, сформированный с использованием ЕИС, и структурированные данные, наследуемые из извещения, структурированной заявки и протокола подведения итогов:

• стороны контракта;
• предмет контракта;
• спецификация;
• финансирование;
• сроки исполнения и этапы;
• реквизиты счетов сторон и т.д.

Как было сказано в предыдущей статье, в заключении цифровых контрактов, в отличии от бумажных, есть много плюсов. Рассмотрим их подробнее.

Плюсы цифрового контракта для заказчиков:

• исключение ошибок при заполнении контракта. Сведения (до 95%) автоматически заполняются  из структурированных документов: извещения о закупке и заявке участника;
• однократное введение юридически значимых сведений и их автоматизированный контроль, в том числе и финансовый.

Для участников закупки плюсы цифрового контракта:

• гарантированная достоверность условий контракта;
• в минимизации случаев подачи протоколов разногласий из-за опечаток заказчика при описании подставляемой продукции

Плюсы от введения структурированного контракта есть и для контрактной системы в целом:

• Прозрачность и эффективность закупочного процесса. Все документы, включая извещение о закупке, заявки участников, протоколы, контракт, документы об исполнении и оплате контракта, оформляются последовательно и автоматически. Цифровизация процесса позволяет повысить прозрачность закупок и сократить сроки заключения контрактов.
• Увеличение скорости заключения и исполнения контракта за счет автоматического формирования сведений для Реестра контрактов, минуя проверку контрольного органа. Ведь некоторые закупки требуют незамедлительного исполнения. После того как цифровой контракт размещен в Реестре, поставщик может в тот же день исполнить контракт, а заказчик — принять результат и оплатить его.

Плюсы цифрового контракта.

Причины, почему выгодно перевести закупки у единственного поставщика в цифру:

Экономия времени. Документы, сформированные в ЕИС, не потеряются. В кротчайшие сроки они поступят на подпись заказчику и поставщику. Исполнить контракт можно в тот же день, когда заказчик разместит сведения о контракте, в реестре контрактов.

Однократный ввод юридически значимой информации. Последующий автоматизированный контроль и неоднократное использование данной информации в процессе исполнения  контракта.

Полный электронный документооборот. Все документы – контракт, акты, платежки – оформляются последовательно и автоматически в ЕИС.

Сохранность данных. В документ, сформированный и подписанный в ЕИС, нельзя незаметно добавить информацию или исправить уже введенные данные.

Юридическая значимость. Цифровые документы, подписанные КЭП (квалифицированной электронной подписью), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные с собственноручной подписью и печатью.

Удобное хранение и работа с документами. Вся информация структурирована, что позволяет в любой момент легко найти и посмотреть необходимую документацию.

Исключение рисков цифрового контракта по конкурентным процедурам. Контракт в ЕИС создают с нуля, данные не подтягиваются из извещения и заявки участника.

Исключение «глазных» проверок. Сведения в реестре контрактов формируются автоматически на основе электронного структурированного контракта, минуя «глазные» проверки.

Количество протоколов разногласий неограниченно. Контрагент имеет право направить заказчику неограниченное количество протоколов разногласий, пока условия контракта не будут согласованы.

Безопасный отказ от сделки. Исполнитель может отказаться от заключения контракта без последствий для своей репутации и при этом не будет включен в РНП.

Всем удачи!