С 2020 года сведения в реестр контрактов включаются с учетом изменений.
С 1 января 2020 года положение, определяющее состав первой части заявки на участие в электронном аукционе, действует в новой редакции. Так, в п. 2 ч. 3 ст. 66 Закона N 44-ФЗ слова «или закупки работы, услуги, для выполнения, оказания которых используется товар» заменили словами «в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг».
При закупке товара, поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ (оказании закупаемых услуг), в первой части заявки нужно требовать:
• согласие выполнить работы (оказать услуги) на условиях документации;
• наименование страны происхождения товара;
• конкретные показатели товара;
• товарный знак (при наличии).
При закупке работ или услуг без поставки товара, необходимо только согласие участника.
В документации, заявках и приемочных документах необходимо отслеживать страну происхождения товара.
Применяется это правило для всех закупок, извещения по которым размещены с 01.01.2020 года в соответствии с постановлением Правительства от 28.11.2013 № 1084.
Заказчик обязан вносить в реестр контрактов сведения о количестве поставленного товара, объеме исполненных работ и оказанных услуг.
С 1 апреля 2020 года необходимо размещать в реестре контрактов решение суда, если суд признает контракт недействительным. Раньше такого требования в законе не было.
С 22 апреля, в соответствии с постановлением Правительства от 16.04.2020 № 523 (изменения в ПП № 1084), сведения о товаре при закупке работ и услуг размещаются по новым правилам. Теперь вносить сведения о стране происхождения товара в составе работ по строительству реконструкции, капремонту и сносу, придется только в том случае, если заказчик ставит товар на учет как отдельный объект основных средств. Товар в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве отдельного объекта основных средств. Если заказчик проводил закупку по правилам для строительных аукционов с проектной документацией, направлять в реестр информацию о стране происхождения товара не нужно.
В реестре контрактов теперь необходимо указывать код целевой статьи. Сам код – 8–17 разряды кода классификации расходов бюджетов. По региональным проектам в 8–10 разрядах могут быть нули (приказ Минфина от 10.02.2020 № 21н).
Заказчик вносит сведения в реестр контрактов в следующих случаях:
• заключения контракта;
• изменения контракта;
• расторжения контракта;
• исполнения контракта;
• наступления гарантийного случая;
• окончания срока гарантии;
• истечение срока гарантийных обязательств.

Для опубликования сведений, они должны пройти контроль Федерального казначейства. Заказчик в течение 5 рабочих дней направляет сведения для реестра контрактов. Казначейство в течение 3 рабочих дней проверяет сведения и принимает решение. В случае положительного решения, сведения опубликовываются в реестре контрактов. Если контроль не пройден, сведения возвращаются на доработку заказчику.
Сведения при заключении контракта.
При заключении контракта заказчик передает самый большой перечень сведений. Федеральное казначейство проверяет сведения и принимает решение, публиковать их в реестре контрактов или вернуть заказчику на доработку с протоколом, что контроль не пройден. Если сведения не пройдут контроль, заказчик должен исправлять ошибку и снова отправить сведения для проверки в казначейство. Какие сведения о новом контракте направить в реестр контрактов указано на слайде.

Обязательно надо проверить, чтобы сведения, которые заполнены в структурированном виде, соответствовали сведениям, которые указаны в прикрепленной копии  контракта.

Сведения в реестр контрактов при изменении контракта

Менять контракт можно только в случаях, установленных законом. Полный перечень случаев перечислен в статье 95 Закона № 44-ФЗ. Если изменили контракт, заказчик   направляет сведения в Федеральное казначейство. Передать информацию необходимо в течение пяти рабочих дней с момента, как было подписано дополнительное соглашение об изменении контракта.

Смотрите на слайде, какую информацию обязательно включать в реестр, если изменили  контракт, а какую дополнительно.

Заказчик прикрепляет дополнительное соглашение об изменении условий контракта, подписанное с двух сторон.

Сведения в реестр контрактов при расторжении контракта

При расторжении контракта заказчик, в течение пяти рабочих дней с момента расторжения, направляет в Федеральное казначейство сведения об основании, на котором расторгли контракт. Оснований для расторжения всего три: по соглашению сторон, по решению суда и расторжение в одностороннем порядке. Необходимо направить сведения о документе, на основании которого расторгли контракт – номер и дату. Это может быть соглашение о расторжении, судебный акт или дополнительное соглашение о расторжении в одностороннем порядке. Заказчик прикрепляет подписанный документ в зависимости от способа расторжения.

Сведения в реестр контрактов при исполнении контракта

При исполнении контракта, заказчик направляет в Федеральное казначейство информацию о приемке, оплате и гарантийных обязательствах. Страну происхождения необходимо указать не только в контракте, но и во всех документах о приемке. Правило работает для контрактов на поставку товаров и товаров для работ и услуг, которые заключили с 1 января 2020 года. По контрактам, которые заключили раньше, но их исполнение продолжается, можно указать информацию о производителе. В соответствии с законом о бухучете, документами о приемке  могут считаться:

• товарная накладная;
• акт о приемке товаров;
• акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика;
• акт о приеме-передаче объекта основных средств;
• акт о приеме-передаче здания;
• акт о приеме-передаче групп объектов основных средств;
• акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств;
• акт о приемке выполненных работ;
• акт приемки законченного строительством объекта;
• акт выполненных работ;
• универсальный передаточный документ.

Сведения об экспертизе в реестр контрактов

Каждая приемка сопровождается экспертизой. Когда  заказчик  проводит экспертизу самостоятельно, то составлять заключение не обязательно, достаточно оформить и подписать акт приемки. Но если заказчик  привлекает внешних экспертов, то  обязан  разместить результаты экспертизы в реестре контрактов. Заказчик в этом случае размещает в реестре следующие сведения:

• название и реквизиты документа о приемке;
• название и реквизиты документа о приемке, которыми подтверждается, что контрагент ге исполнил контракт или исполнил с нарушениями;
• копия документа о приемке;
• количество поставленных товаров, объем работ или услуг;
• единица измерения продукции по ОКЕИ;
• страна происхождения или сведения о производителе товара;
• заключение по результатам экспертизы товара, работы или услуги.

Сведения о гарантийных обязательствах

При установлении гарантийных обязательств, сведения о них заказчик размещает в реестре контрактов.  Для этого необходимо:

• номер реестровой записи реестра банковских гарантий;
• дата прекращения обязательств поставщика по банковской гарантии, если обязательство обеспечивали гарантией;
• основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией.

В реестр контрактов заказчики вносят следующие  сведения о гарантийных обязательствах:

• название и реквизиты документа о том, что наступил гарантийный случай или контрагент исполнил обязательства по гарантии;
• количество продукции, которую контрагент поставил по гарантии (при наличии);
• информация о прекращении обязательств контрагента, которые обеспечиваются банковской гарантией — дата, когда закончились обязательства.

Сведения о субподрядчиках и СМП в реестр контрактов

При закупках продукции у СМП и СОНО, если заказчик в контракте прописал привлечение субподряда, в соответствии с частями 5 и 6 статьи 30 закона 44-ФЗ, то информацию необходимо размещать в реестре контрактов. Заказчик в течение пяти рабочих дней, с момента, как получит от своего исполнителя, данные о субподрядчике  по контракту, обязан отчитаться.  В Федеральное казначейство заказчик передает следующую информацию о субподрядчике:

• наименование, фирменное наименование;
• место нахождения;
• ИНН;
• дату, номер, предмет и цену договора.

17.05.2020