Сведения в реестр контрактов и отчет

Сведения в реестр контрактов и отчет

В этой статье поговорим о внесении сведений в реестр контрактов и подготовки отчета.

Информацию о заключении контракта, об  исполнении или расторжении контракта опубликовывается в ЕИС в реестре контрактов. Публикация должна быть осуществлена в течение пяти рабочих дней. Срок отсчитывается с даты, когда контракт заключен, исполнен или расторгнут.

Сведения в реестр контрактов направляет контрактный управляющий или работник контрактной службы, который уполномочен размещать информацию в ЕИС. (статья 38 Закона № 44-ФЗ и п/п «к» п. 13 Типового положения из приказа МЭР от 29.10.2013 № 631).

В реестре контрактов не публикуется информация о контрактах по следующим пунктам части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ:

  • п. 4, 5 - до 100 000 и 400 000 руб.;
  • п. 23 - на услуги по содержанию и ремонту нежилых помещений в безвозмездном пользовании или оперативном управлении у заказчика, услуги по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, охране, вывозу бытовых отходов;
  • п. 42 - на работы, которые связаны со сбором и с обработкой первичных статистических данных;
  • п. 44, 45 - на услуги доступа к базам данных, когда заказчик – библиотека, образовательная и научная организация;
  • п. 46 - на закупки товаров, работ, услуг из средств на оперативно-розыскную работу в части контрактов, заключаемых с физлицами;
  • п. 52 - на закупки товаров, работ, услуг органами гос. охраны в целях реализации мер по гос. охране.

Перечисленные исключения, порядок внесения сведений в реестр контрактов установлены  статьей 103 Закона № 44-ФЗ и Постановлением Правительства от 28.11.2013 № 1084.

Перечень сведений и документов, которые размещаются через ЕИС, в реестре контрактов зависит от действий, которые осуществляет заказчик. Это заключение, изменение, исполнение, расторжение…

По внесению сведений в реестр контрактов в ЕИС в разделе ЗАКАЗЧИКАМ, есть ОБУЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ, где в РУКОВОДСТВЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ можно найти подробные действия заказчиков по работе в личном кабинете. Руководство пользователя постоянно обновляется и помогает начинающим специалистам ориентироваться в действиях по размещению необходимой информации в ЕИС.

Заказчики обязаны подготовить и разместить в ЕИС отчет об исполнении контракта или этапа контракта. Правило не касается контрактов, которые заказчики заключили по пунктам 4, 5, 23, 42, 44, 46 и 52 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Правила, по которым заказчики готовят отчет об исполнении контракта или этапа контракта, утверждены постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093.

Когда контракт предусматривает поэтапное исполнение, заказчик готовит отчет по каждому этапу. Если условиями контракта этапы исполнения не предусмотрены, но приемку и оплату заказчик проводит регулярно, то отчет в ЕИС размещается после каждой приемки и оплаты. Например, принимаете продукцию и оплачиваете контракт одновременно один раз в месяц, в неделю. Тогда и отчет размещается ежемесячно, еженедельно. Если приемка осуществляется один раз в неделю, а оплата проводится один раз в месяц за всю принятую продукцию этого месяца, отчет размещается ежемесячно.

Срок размещения в ЕИС отчета – в течение семи рабочих дней от даты, когда произошло одно из событий:

  • заказчик подписал документ о приемке и оплатил обязательства по этапу контракта (когда предусмотрены этапы);
  • заказчик подписал документ о приемке и оплатил полученную продукцию (когда не предусмотрены этапы);
  • стороны расторгли контракт по соглашению сторон;
  • вступило в силу решение суда о расторжении контракта;
  • вступило в силу решение исполнителя или заказчика об одностороннем расторжении контракта.

Отчет размещается после полного исполнения обязательств обеими сторонами. Например, заказчик принял товар. Отчет размещается только после оплаты счета за данный товар. Если сначала оплатили продукцию, а потом исполнитель осуществил поставку, дата отчета считается  со дня, когда заказчиком подписан документ о приемке.

Отчет формируют и размещают в ЕИС как электронный документ. Достаточно заполнить в ЕИС форму отчета (в личном кабинете, в разделе Отчеты) и подписать ее электронной подписью уполномоченного лица. К отчету прилагаются экспертное заключение, если заказчиком были привлечены сторонние эксперты, экспертные организации и документ о приемке (ч.10 ст.94 закона 44-ФЗ).

08.01.2019

Сведения в реестр контрактов и отчет: 2 комментария

  1. Как вносить сведения о документах в реестр контрактов при исполнении контракта? Если вносить платежку и плюс акт приемки, то сумма исполнения и количество товара задваиваются. Да и акт приемки, например, по связи свету и теплу предоставляется нам, например, 15.02.2019 г., а дата на нем стоит от 31.01.2019 г., так как акт за январь. А при внесении сведений об этом акте, ЕИС ругается, что прошло более пяти дней с даты документа. С поставщиками я ни чего сделать не могу, они говорят, что это так положено и что по всей стране так ставится дата и никто не придирается, кроме нас. А бухгалтер отказывается ставить на них входящий, так как это дополнительная работа, а у нее на это времени нет. Да и что он даст, входящий-то, ведь дата документа от этого не изменится.

    1. Здравствуйте Наталья!
      В реестр контрактов вносятся сведения об исполнения контракта:
      1.Документ, подтверждающий выполнение работ, оказание услуг, поставку товара (акт, товарная накладная УПД и т.д.). При формировании данный вы заполняете только наименование документа, номер документа, число и объем. Фактическую оплату вы не заполняете.
      2.Документ, подтверждающий оплату (платежное поручение). При формировании этих данный заполняются данные: наименование документа, номер, число, фактическая оплата с указание НДС. Объем не заполняется.
      В части проставления даты, я советую в обязательном порядке регистрировать документ, так как именно с этого дня истекают 5 дней. Регистрация проходит на стадии проведения приемки товара, работ, услуг. В ЕИС вноситься дата документа – это дата его формирования, но можно вносить дату подписания (приемки) товара, работ, услуг (здесь зависит от Ваших проверяющих, какая практика). Но в любом случае если ваш документ зарегистрирован и видна, в сканированном виде дата принятия документа, можете быть спокойны.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.