Запрос предложений  — это новый способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика), который не является торгами и информация размещается в ЕИС.  Заказчик определяет победителем запроса предложений того участника закупки, который направил  окончательное предложение, наилучшим образом удовлетворяющее потребностям заказчика.

Законом определены случаи, когда заказчик вправе осуществлять закупку путем проведения запроса предложений. К ним относятся договора энергосбережения с гарантирующим поставщиком, поставка спортивного инвентаря и оборудования для подготовки к олимпийским играм, преподавательские услуги, односторонний отказ при расторжении контракта, несостоявшиеся повторные торги и др.

Извещение о проведении запроса предложений размещается заказчиком в ЕИС не позднее,  чем за  пять дней до даты проведения такого запроса. Также заказчик вправе направить приглашения принять участие в запросе предложений лицам, способным осуществить поставки Т,Р,У, являющихся объектами закупок.

Заказчик обязан направить приглашения принять участие в запросе предложений лицам, с которыми в течение восемнадцати месяцев, предшествующих проведению запроса предложений, заказчиком заключались контракты в отношении тех же объектов закупок, при условии, что указанные контракты не были расторгнуты в связи с нарушением поставщиками условий указанных контрактов.

Извещение и документация запроса предложений должны содержать информацию, указанную в статье 83  Закона о контрактной системе. К документации прилагается проект контракта.

Заявки подаются в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа.

В установленные сроки комиссией осуществляется вскрытие конвертов, отстранения заявок участников, не соответствующих требованиям документации и оценка на основании критериев, установленных документацией с целью определения лучшей заявки. Комиссией  оглашаются условия исполнения контракта, содержащиеся в заявке, признанной лучшей (без объявления участника).  Все действия комиссии фиксируются в протоколе.

После оглашения условий исполнения контракта лучшей заявки всем участникам предлагается направить окончательное предложение не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения запроса предложений.

В течение одного часа протокол запроса предложений размещается в ЕИС.

Вскрытие конвертов с окончательными предложениями осуществляются на следующий день после даты завершения проведения запроса предложений и фиксируются в итоговом протоколе. Участники  вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Выигравшим признается предложение, которое наилучшим образом удовлетворяет потребности заказчика в товарах, работах, услугах.

Контракт заключается не ранее 7 дней и не позднее 20 дней с момента размещения протокола в ЕИС.