В предыдущей статье было рассмотрено,  какую  информацию в реестр контрактов заказчик направляет  при заключении и изменении контракта. Теперь рассмотрим документы и информацию, которые необходимо направлять в реестр при расторжении, исполнении контракта и сведения о субподрядчиках (при привлечении).

Сведения при расторжении контракта (не позднее 5 рабочих дней после расторжения).

Заказчик направляет в реестр контрактов сведения об основании, на котором расторгли контракт:

• название;
• реквизиты;
• дата, когда разорвали контракт;
• сумма ущерба при наличии;
• дата, когда закончились обязательства контрагента, которые обеспечивала банковская гарантия.

Заказчик должен обязательно прикрепить документ, на основании которого расторгли контракт.

При расторжении по соглашению сторон – это дополнительное соглашение о расторжении, подписанное обеими сторонами.

В одностороннем порядке — решение об одностороннем отказе заказчика или поставщика исполнять контракт.

По решению суда – судебный акт.

Сведения при исполнении контракта (не позднее 5 рабочих дней после исполнения).

При исполнении контракта (приемки и оплаты), заказчик направляет в реестр контрактов информацию о приемке, оплате и гарантийных обязательствах.

Приемка и экспертиза:

• Название и реквизиты документов о приемке, в том числе по этапам (например, акт оказанных услуг или платежное поручение)
• Название и реквизиты документов о приемке, которыми будет подтверждено, что поставщик не исполнил контракт или исполнил с нарушениями
• Копия документов о приемке
• Количество поставленных товаров, объем работ или услуг
• Единица измерения продукции по ОКЕИ
• Страна происхождения или сведения о производителе товара
• Заключение по результатам экспертизы товара, работы или услуги, отдельного этапа исполнения контракта (в случае, если заказчик привлек эксперта, экспертную организацию).

Оплата:

• Наименование, номер и дата платежки
• Информация о том, что платежка отвечает документам о приемке
• Наименование валюты, в которой оплачивали контракт
• Сумма оплаты контракта согласно платежке с авансом, если предусмотрели аванс
• Сведения о неустойке, если начислили штрафы и пени.

Гарантии:

• Название и реквизиты документа о том, что наступил гарантийный случай или поставщик исполнил обязательства по гарантии
• Количество продукции, которую поставщик поставил по гарантии (при наличии)
• Информация о прекращении обязательств поставщика, которые обеспечены банковской гарантией, – укажите дату, когда закончились обязательства

С 7 ноября 2019 года заказчик обязательно вносит сведения о стране происхождения товара, если применялись  требования национального режима к объекту закупки.

Если закупали лекарства, заказчик дополнительно указывает:

• цену за потребительскую упаковку лекарства, в том числе ставку и сумму НДС;
• серию препарата;
• срок годности;
• количество поставленных потребительских упаковок.

Изменения в контракте подтверждается соглашением об изменении, решением об одностороннем отказе. Нельзя подтвердить, что стороны исполнили контракт, актом сверки взаиморасчетов.

Публиковать сведения в реестр контрактов необходимо и по результатам приемки, и после оплаты (в течение 5 рабочих дней).

Сведения о субподрядчиках СМП и СОНО (не позднее 5 рабочих дней после исполнения).

Заказчик направляет в реестр контрактов информацию о договорах с субподрядчиками или соисполнителями из числа СМП и СОНО. Правило действует, если в контракте прописано обязательство для поставщика привлекать по субподряду  субъекты малого бизнеса и социально ориентированные некоммерческие организации. В течение пяти рабочих дней, после получения, заказчик направляет в Федеральное казначейство информацию о субподрядчике:

• наименование, фирменное наименование;
• место нахождения;
• ИНН;
• дату, номер, предмет и цену договора.

Какие контракты не надо включать в реестр контрактов

Заказчик не включает в реестр информацию о контрактах, заключенных с единственным поставщиком в случаях, указанных в части 1 статьи 103 закона № 44-ФЗ.

По п.4 ч.1 ст.93 – до 300000 тыс. рублей.

По п.5 ч.1 ст.93 – до 600000 тыс. рублей.

По п.23 ч.1 ст.93 – на услуги по содержанию и ремонту нежилых помещений в безвозмездном пользовании или оперативном управлении у заказчика.

По п.42 ч.1 ст.93 – на работы, которые связаны со сбором и с обработкой первичных статистических данных.

По п.44 ч.1 ст.93 – на услуги доступа к базам данных, когда заказчик – библиотека, образовательная и научная организация.

По п.45 ч.1 ст.93 –  с национальными и федеральными библиотеками на доступ к базам данных.

По п.46 ч.1 ст.93 –  на закупки за счет средств на оперативно-розыскную работу в части контрактов с физическими лицами.

По п.52 ч.1 ст.93 –  на товары, работы и услуги в целях государственной охраны.

Нарушения при работе с реестром контрактов

Заказчик может получить административный штраф, если  допустит нарушения при работе с реестром контрактов, а именно:

• внесет недостоверные сведения;
• не направит необходимые информацию и документы;
• направит сведения и документы несвоевременно.

Штраф для должностного лица – 20 000 руб. согласно части 2 статьи 7.31.

Хочется пожелать всем работать без нарушений.

16.12.2019г.